每年的广交会，一直是海外众多买家来中国采购的重要平台与渠道，也是外贸人接触客户、争抢订单的好机会。相信各参展企业正紧锣密鼓地进行筹备工作中，希望在展会中取得良好效果。
一次成功的展会必然是从参展前夕就需要做好充足的准备工作，其中一个重点内容就是展会邀约，那么邀请函怎么写才更有吸引力呢？
除了要结合客户需要，也要注重个性化，可以尝试不同的表现形式，让客户感觉更丰富多变，这样既体现专业度也有诚意度。
在邀请函文末带有可以填写信息的表单，这样客户可以直接报名参展，增加主动性，让相互传达更快捷。
可以让客户更容易地找到展位，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
邮件邀请的同时不要忘了突出几款新款或是客户感兴趣的产品，这样才会加大客户过来的机率。
有部分外贸人，针对展前的邀约只是邀约自己有成交过的老客户和在跟进的客户，因为他们认为其它的客户邀约了也不会来。
其实这是一个非常错误的做法，既然花钱参展了，我们就想法设法的把参展的效果最大化，展前进行精准大量的邀约营销就是第一步。
所以除了邮件邀约，还可以制作发在社交媒体上带宣传性质的邀请函，这样既可以增加邀约客户的数量，还可以起到推广产品的效果。如果你单纯的指望在展会上“等”客户，收集客户名片，那你多半会是失望而归。一定要提前做好全方位的准备，并主动出击。
展中安排专人接待，征求老客户对产品/服务的反馈，倾听客户对市场改进的建议，了解和挖掘客户新的合作需求，介绍新产品和服务。在老客户提出一些问题的时候，我们必须要马上回答，如果不能当场回答就要承诺在一定的时间内给予客户答复，切记为老客户的来访准备一份特别的礼品。
-Morning, Sir. May I show you around ?
-May I have your name card ?
-You can leave your heavy collections here, my colleague will take care of it.-您可以把收集到的这些重的彩页资料放在这儿，我同事可以帮忙照看。
-This is our latest model. It seems very popular on this exhibition. What special about it is the aluminium surface to be vandal-proof and the dented LOGO which gives a premium appearance.-这是我们的新品，貌似这款在本次展会上很受欢迎。它的独特之处在于表面采用铝合金从而具备防暴功能，金属压铸的LOGO给人感觉很高端。
-What's the average quantity of your order please? Maybe I can quote on it.-您的平均采购量是多少？或许我能基于这个数据给您报价。
-This is a small gift for you.
-Do you mind taking a photo with me?
-Would you mind me adding your Skype or Wechat/ LinkedIn/ Whatsapp and send you the photo?-您是否介意我加一下您的skype/微信/LinkIn/Whatsapp, 我把照片发给您。
在展会上每一张名片都要仔细记录，看客人都问了什么看了什么。回去以后搜索一下客户公司的名字，现在一般的公司都有网站，看看他们到底是做什么的。
很多人说展会结束后的一两天联系客人最好，有人说回国回公司后联系客人最好，因为客人也要休息，也要回家，也还有周末。但我告诉你，展会当天联系客人才是最好的！
那当天联系的第一封邮件该怎么写？标题怎么写，邮件内容怎么写，要达到什么效果，要预设哪些客户体验，要为后续的跟进做好哪些铺垫，有哪些需要特别注意的？
展会后的第一封开发信，围绕的应该是客户当时提出来的要求、展会上洽谈过的产品、展会上达成的初步意向、对公司的介绍以及下一步将如何服务客户……
如何快速跟进，以及如何布局长期营销，这两者是互相配合，缺一不可的。对于能快速收割样单或订单的客户，要快速收割；不能立刻收割的客户则要给予良好体验并布局长期营销。
此外，还要对客户进行分级，不同客户有不同的分级标准，方便进行策略性跟进。
在给客户发开发信之前，可以先通过【贸小七】的AI决策人深挖功能，挖掘客户的动态和爱好，甚至找到客户公司在职人员的相关信息，包括职位身份、个人邮箱、社媒账号等。
这样一来，就可以根据所得的职位信息进行筛选，找到最需要联系的采购负责人，这样沟通起来就会更有效。
通过看客户的LinkedIn动态，了解到了客户重视的行业和工艺信息，这些都是客户对产品的关注点。
接着分析客户购买可能性，购买量，会不会成为优质客户，这个可以通过往届广交会采购商资源获取， 对客户做更深的了解，了解客户现有的业务范围和自己提供的产品范围是否接近。
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